{"id":1079,"date":"2022-10-14T09:28:35","date_gmt":"2022-10-14T12:28:35","guid":{"rendered":"https:\/\/tandemsd.com\/?p=1079"},"modified":"2026-04-14T10:03:48","modified_gmt":"2026-04-14T13:03:48","slug":"prevision-en-tiempos-de-incertidumbre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tandemsd.com\/es\/prevision-en-tiempos-de-incertidumbre\/","title":{"rendered":"Previsi\u00f3n en tiempos de incertidumbre"},"content":{"rendered":"\n
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Previsi\u00f3n en tiempos de incertidumbre<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

El foco en crecimiento est\u00e1 en la agenda de la mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas, pero la presi\u00f3n de costos es cada vez mayor, sobre todo en per\u00edodos de recesi\u00f3n o incertidumbre general como el actual. \u00bfC\u00f3mo reducir costos sin impactar en las actividades de valor? \u00bfC\u00f3mo sostener el crecimiento con una mirada de eficiencia?<\/p>\n\n\n\n

Muchas veces los esfuerzos de reducci\u00f3n de costos no planificados o acelerados pueden afectar las capacidades de diferenciaci\u00f3n de las organizaciones convirti\u00e9ndose en un problema nuevo m\u00e1s que en una soluci\u00f3n. Al mismo tiempo, frecuentemente se logran liberar fondos que no se aplican productivamente en otros destinos.<\/p>\n\n\n\n

El enfoque de gesti\u00f3n de costos Closed-Loop <\/em>es una manera de administrar eficientemente los costos para reinvertir los recursos r\u00e1pidamente en la generaci\u00f3n de ventajas competitivas y apoyar el crecimiento. \u00bfPor qu\u00e9 Closed-Loop<\/em>? Porque una vez implementado el sistema se generan mecanismos de seguimiento, monitoreo y ajustes que permiten ‘cerrar el bucle’ y asegurar un ciclo de eficiencia continuo.<\/p>\n\n\n\n

Este enfoque busca alcanzar la visibilidad total de los gastos operativos a lo largo de las unidades de negocio de una organizaci\u00f3n en un nivel detallado y explorar c\u00f3mo el dinero puede ser gastado de manera m\u00e1s eficiente y agregando valor.<\/p>\n\n\n\n

Los principales componentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En nuestra experiencia, hay tres componentes esenciales para lograr la adopci\u00f3n de este modelo:<\/p>\n\n\n\n

Transparencia. <\/strong>Crear visibilidad completa de los gastos con una categorizaci\u00f3n orientada a la gesti\u00f3n de compras en lugar de una categorizaci\u00f3n financiera correspondiente al centro de costo donde se imputan. De esta forma es mayor la probabilidad de identificar oportunidades de reducci\u00f3n de costos a trav\u00e9s de mejores negociaciones de precio, pol\u00edticas de consumo m\u00e1s optimizadas y mayor eficiencia operacional.<\/p>\n\n\n\n

Adicionalmente, recomendamos adoptar la metodolog\u00eda zero-based budgeting (ZBB) a trav\u00e9s de la cual los due\u00f1os de los presupuestos inician de cero cada a\u00f1o, permitiendo remover costos innecesarios y crear pron\u00f3sticos detallados. As\u00ed los ahorros pueden ser direccionados hacia actividades de mayor valor.<\/p>\n\n\n\n

Accountability.<\/strong> El enfoque define responsabilidades dentro del c-level para cada categor\u00eda de costos. De esta forma, cada responsable negocia con las unidades de negocio las mejores maneras de planificar y consumir los gastos y acuerdan mecanismos de monitoreo y ajuste. De esta manera el proceso de control se convierte en un ciclo de mejora continua.<\/p>\n\n\n\n

Esto genera una tensi\u00f3n positiva que estimula el trabajo en equipo alrededor de la gesti\u00f3n presupuestaria. El principio general es que las personas traten al dinero de la compa\u00f1\u00eda como propio, mejorando los comportamientos en todos los niveles de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Agilidad.<\/strong> Modificar los h\u00e1bitos de la compa\u00f1\u00eda hasta adoptar una filosof\u00eda de gesti\u00f3n eficiente de costos. Los empleados deber\u00e1n cuestionarse continuamente la necesidad de un gasto. Estos no son cambios menores y ser\u00e1 vital aplicar programas de comunicaci\u00f3n y gesti\u00f3n del cambio para lograrlo. Los resultados no se alcanzar\u00e1n sin el compromiso de la alta direcci\u00f3n y la comprensi\u00f3n de todos los empleados de la necesidad de transformaci\u00f3n y su impacto a nivel individual.<\/p>\n\n\n\n

Seis pasos para implementarlo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El enfoque de Closed-Loop se consigue implementar siguiendo una metodolog\u00eda de seis pasos:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Visibilidad: analizar a detalle ‘qui\u00e9n gasta qu\u00e9 y en qu\u00e9’ a partir de la informaci\u00f3n presupuestaria.<\/li>\n\n\n\n
  2. Identificaci\u00f3n del valor: definir pol\u00edticas de gastos e iniciativas de compras para reducir tanto el precio como el consumo.<\/li>\n\n\n\n
  3. Due\u00f1os de categor\u00edas: crear las matrices de accountability para asignar claramente la responsabilidad cruzada sobre cada gasto.<\/li>\n\n\n\n
  4. Zero-based budgeting: presupuestar anualmente desde cero exponiendo y eliminando gastos improductivos.<\/li>\n\n\n\n
  5. Ejecuci\u00f3n de compras: ejecutar iniciativas de abastecimiento estrat\u00e9gico que permitan materializar las reducciones con los proveedores. Algunas de estas decisiones pueden ser externalizaci\u00f3n de la producci\u00f3n de bienes o servicios o hasta la sustituci\u00f3n de importaciones.<\/li>\n\n\n\n
  6. Control y monitoreo: control mensual para identificar variaciones en los presupuestos, responsables de los desv\u00edos y planes de acci\u00f3n para resolverlos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Implementar medidas y tomar las decisiones correctas a tiempo en cada nivel determinar\u00e1 la capacidad de adaptaci\u00f3n y el impacto en los resultados de las compa\u00f1\u00edas. Desde Tandem acompa\u00f1amos en la implementaci\u00f3n de cada uno de estos pasos para asegurar que las decisiones se tomen con una metodolog\u00eda estructurada y robusta, sin sacrificar la velocidad ni postergar las urgencias.<\/p>\n\n\n\n

    Miguel Irazustabarrena<\/strong>
    Director de Tandem.
    mji@tandemsd.com<\/a><\/p>\n

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