{"id":1642,"date":"2022-09-15T14:02:20","date_gmt":"2022-09-15T17:02:20","guid":{"rendered":"https:\/\/tandemsd.com\/?p=1642"},"modified":"2024-07-18T11:41:40","modified_gmt":"2024-07-18T14:41:40","slug":"planear-en-incertidumbre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tandemsd.com\/es\/planear-en-incertidumbre\/","title":{"rendered":"Planear en incertidumbre"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-cover alignfull is-light has-parallax\" style=\"min-height:550px;aspect-ratio:unset;\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim\"><\/span><div role=\"img\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-4152 has-parallax lazyload\" style=\"background-position:50% 50%;background-image:inherit\" data-bg-image=\"url(https:\/\/tandemsd.com\/wp-content\/uploads\/Planear-en-incertidumbre.jpg)\"><\/div><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-large-font-size\">Planear en incertidumbre<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--50)\">Transcripci\u00f3n del art\u00edculo publicado en <strong>Petrotecnia <\/strong>\u2013 2019<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las claves para planificar en un contexto vol\u00e1til y dif\u00edcil de predecir<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-ast-global-color-2-color has-text-color\">Las empresas de la industria del petr\u00f3leo y del gas enfrentan un nuevo entorno estrat\u00e9gico, donde el cambio en las reglas del juego y los elementos del contexto ser\u00e1n factores que deber\u00e1n tener en cuenta de manera cotidiana. Aquellas que subsistan y sean exitosas en los contextos vol\u00e1tiles ser\u00e1n capaces de anticiparse a estos cambios, reaccionar a tiempo y reasignar sus recursos r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>La capacidad de planeamiento din\u00e1mico<ins> <\/ins>es fundamental a la hora de hacer frente a esta realidad cambiante. Se trata del primer eje del Modelo de Agilidad de Gesti\u00f3n y Operaciones, abordado en el art\u00edculo \u201cLa nueva gesti\u00f3n en el mundo incierto del petr\u00f3leo\u201d \u2013publicado en la edici\u00f3n anterior de esta revista\u2013, en el que se recorri\u00f3 el marco metodol\u00f3gico que permite a las empresas del sector medir y gestionar sus posibilidades de adaptabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las 4 claves del Planeamiento Din\u00e1mico\u00ae en petr\u00f3leo y gas son las siguientes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>Un prop\u00f3sito a largo&nbsp;plazo&nbsp;alineado. Al enfrentar una tormenta en el mar, para salir de ella r\u00e1pidamente, un capit\u00e1n deber\u00e1 tener completa visibilidad de los elementos m\u00e1s cercanos a su embarcaci\u00f3n y, al mismo tiempo, la lucidez respecto del destino al que quiere llegar. En tiempos vol\u00e1tiles, m\u00e1s que nunca, es imprescindible una claridad incuestionable con respecto al largo plazo del negocio y de la organizaci\u00f3n. Alinear al equipo de direcci\u00f3n tras un claro prop\u00f3sito organizacional es f\u00e1cil de decir, pero dif\u00edcil de lograr.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>No bastar\u00e1 con acordar y escribir una visi\u00f3n y una serie de objetivos, lineamientos, ejes o dimensiones estrat\u00e9gicas. Un alineamiento verdadero debe basarse en conversaciones muy honestas y transparentes entre los ejecutivos en relaci\u00f3n a cu\u00e1les ser\u00e1n las tensiones que deber\u00e1n resolverse y c\u00f3mo se har\u00e1 para lograrlo. En un entorno de alto dinamismo, la clave de esta alienaci\u00f3n no estar\u00e1 en la comprensi\u00f3n de los objetivos, sino en su traducci\u00f3n en <em>trade-offs<\/em> o mecanismos de intercambio para resolver objetivos que, como cambiar\u00e1n y se ajustar\u00e1n durante el proceso de ejecuci\u00f3n, es necesario comprender cu\u00e1les son las tensiones entre ellos, c\u00f3mo se afectan entre s\u00ed y de qu\u00e9 manera impactan conjuntamente en el resultado del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso de planificaci\u00f3n din\u00e1mico deber\u00e1 contemplar en su inicio, entonces, profundas y honestas sesiones de alineaci\u00f3n entre los ejecutivos y decisores de una organizaci\u00f3n, en las que deber\u00e1n definirse estos mecanismos de ajuste, ya que los objetivos seguramente cambien antes de lo esperado.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anticipaci\u00f3n a los cambios. No se podr\u00e1 esperar a que llegue la tormenta para reaccionar, ser\u00e1 necesario mirar hacia afuera y adelante para detectar los cambios del contexto y poder reaccionar a tiempo. El problema est\u00e1 en que las variaciones en tendencias no se divisar\u00e1n si no se las busca activamente. Para hacerlo, se debe establecer un tablero de alertas tempranas, que identifique los comportamientos de las variables externas que correlacionan con los potenciales impactos en el negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un proceso de planeamiento din\u00e1mico basar\u00e1 su gesti\u00f3n en el seguimiento de este tablero para proveer un <em>input<\/em> r\u00e1pido al proceso de decisi\u00f3n. Esto implicar\u00e1 asignar recursos e instalar herramientas para escudri\u00f1ar los datos que permitan detectar cambios en el entorno, comprender los <em>insights<\/em> o preferencias de los consumidores y, sobre todo, anticipar las modificaciones de las tendencias del mercado. La ciencia de datos aplicada a la planificaci\u00f3n din\u00e1mica provee hoy una ventaja competitiva clara para descubrir de manera temprana los desv\u00edos y poder tomar, en consecuencia, decisiones de manera anticipada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ciclo&nbsp;de planeamiento&nbsp;continuo. Los procesos de ciclos anuales con sus diferentes nombres \u2013Plan Anual, Plan de Operaciones y Plan de Negocios, entre otros\u2013 rigen hoy la mayor\u00eda de los mecanismos de planeaci\u00f3n. Si bien muchas organizaciones han logrado flexibilizar el modo en que realizan su planeamiento, el esquema calendario de doce meses sigue actuando como un corset y enmarcando de manera casi caprichosa plazos, objetivos y resultados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para comprender la ra\u00edz de este problema, es importante diferenciar entre la necesidad fiscal, burs\u00e1til o corporativa de reportar informaci\u00f3n y el requerimiento interno de toma de decisiones. Hist\u00f3ricamente, los ciclos anuales de reporte prevalecieron por sobre las decisiones de negocio, que eran tomadas \u2013de manera forzosa\u2013 durante ciertos periodos del a\u00f1o, como si el mundo pudiera ajustarse a eso. En esta l\u00f3gica gregoriana, la gesti\u00f3n de proyectos plurianuales, por ejemplo, debe atravesar una suerte de periplos contables que est\u00e1n lejos de la realidad de gesti\u00f3n para distribuir y absorber sus gastos e ingresos en cada uno de los periodos de planificaci\u00f3n y presupuestaci\u00f3n. Y, en muchas ocasiones, estos ajustes a ciclos fijos terminan distorsionando los impactos econ\u00f3micos futuros de estas inversiones o, inclusive, ensuciando la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>El planeamiento continuo, por el contrario, propone ajustar estos ciclos de presupuestaci\u00f3n a los periodos reales de los proyectos de inversi\u00f3n. Este enfoque permite contar con curvas de presupuestos que se adecuan a la realidad de un proyecto y establecen rutinas de decisi\u00f3n en los momentos donde pueden ser tomadas con la mejor informaci\u00f3n posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Evolucionar un proceso de planeaci\u00f3n hacia el Planeamiento Continuo implicar\u00e1 ajustar los horizontes de planificaci\u00f3n en dos sentidos:<\/p>\n\n\n\n<p>Por un lado, extender proyecciones de resultados m\u00e1s all\u00e1 de los doce meses. Sin que sea necesario abarcar la totalidad de la vida \u00fatil del proyecto, al menos el ciclo de inversi\u00f3n (tiempo en el que se definir\u00e1 e invertir\u00e1 la mayor proporci\u00f3n del Capex del proyecto) deber\u00e1 estar cubierto y sincronizado con el proceso de planeaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, implementar un proceso de Planeamiento Continuo implicar\u00e1 instalar tambi\u00e9n ciclos de revisi\u00f3n m\u00e1s cortos que se ajusten a la necesidad de decisi\u00f3n. Una decisi\u00f3n jam\u00e1s debe esperar a un plan y, mucho menos, a un proceso. As\u00ed, ciclos cortos o <em>sprints<\/em> de una a cuatro semanas permitir\u00e1n mantener la informaci\u00f3n del proyecto siempre fresca y actualizada como para revisar avances y tomar decisiones que permitan capturar las oportunidades a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una reasignaci\u00f3n \u00e1gil de recursos. Finalmente, un proceso de planificaci\u00f3n flexible no tendr\u00e1 impacto en la gesti\u00f3n del negocio si no logra modificar de manera din\u00e1mica la asignaci\u00f3n de los recursos. Las partidas presupuestarias anuales alocan recursos fijos que r\u00e1pidamente se tornan obsoletos: se establecen montos en base a ratios y estimaciones para los siguientes doce meses que, al poco tiempo, podr\u00e1n no coincidir con la realidad y generar distorsiones, ineficiencias y p\u00e9rdidas considerables de valor. Esto, a su vez, provoca un doble efecto nocivo. Por un lado, ante un cambio, se vuelve necesario cortar o congelar presupuestos que podr\u00edan ya estar comprometidos, impactando no solo en la ineficiencia de asignaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n en la continuidad de los planes. Por el otro, incentiva a que los presupuestos quieran ser gastados por sus gestores al acercarse el fin de ciclo, con lo que se promueve su consumo a pesar de que la unidad de negocio ya no lo requiera. Ambos efectos se originan, claramente, en una d\u00e9bil alineaci\u00f3n de objetivos promovida por un ciclo de planeaci\u00f3n estanco.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este efecto estacional es a\u00fan m\u00e1s cr\u00edtico cuando no se aplica s\u00f3lo a montos de presupuesto, sino tambi\u00e9n a asignaci\u00f3n de personas: equipos definidos al inicio del a\u00f1o en base a un plan anual, probablemente, no est\u00e9n realizando \u2013en la segunda parte del a\u00f1o\u2013 las tareas que mayor valor pueden aportar al negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, para contar con una asignaci\u00f3n \u00e1gil de recursos ser\u00e1 cr\u00edtico instalar las herramientas de gesti\u00f3n que permitan evaluar y reasignar partidas y personas entre diferentes \u00e1reas y unidades de negocio. Para esto no solo se deber\u00e1 ajustar los procesos de base cero, sino que tambi\u00e9n ser\u00e1n necesarias personas que puedan ser f\u00e1cilmente reasignadas. Por eso, resulta imprescindible poder reevaluar los perfiles y el set de competencias requeridos para hacer frente a una mayor amplitud de necesidades.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de la industria del petr\u00f3leo y gas, esta agilidad en la asignaci\u00f3n de recursos deber\u00e1 extenderse a las empresas socias, proveedores y prestadores de servicios requiriendo en ocasiones instalar contratos contingentes que permitan absorber estas variaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que logren dar los pasos hacia el Planeamiento Din\u00e1mico contar\u00e1n con una capacidad fundamental para desarrollar su agilidad de gesti\u00f3n y podr\u00e1n llevar a cabo planes m\u00e1s robustos y conectados con la toma de decisiones, que aportar\u00e1n beneficios concretos a la gesti\u00f3n del negocio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un largo m\u00e1s largo y un corto m\u00e1s corto: esto es, mirar de cerca la ola cuando se toma el tim\u00f3n, y al mismo tiempo no, perder de vista el faro a la distancia para mantener el rumbo. Esto implicar\u00e1 prolongar los horizontes a m\u00e1s de doce meses y, en simult\u00e1neo, contar con <em>sprints<\/em> cortos de revisi\u00f3n y decisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizado y conectado:&nbsp;un plan que mire hacia afuera, que busque \u2013con continuas revisiones\u2013 mantenerse fresco de informaci\u00f3n, \u00fatil en la decisi\u00f3n y valioso en el impacto en resultado incorporar\u00e1 peri\u00f3dicamente informaci\u00f3n nueva que redundar\u00e1 en mejores decisiones.<\/li>\n\n\n\n<li>Adaptabilidad y velocidad de respuesta: la actualizaci\u00f3n permanente hace m\u00e1s f\u00e1cil adaptarse y responder a los cambios regulatorios, competitivos y tecnol\u00f3gicos, sin tener que abandonar el plan o seguir uno obsoleto.<\/li>\n\n\n\n<li>Flexibilidad: el movimiento de personas y presupuestos (Opex y Capex) asegura que la organizaci\u00f3n est\u00e9 siempre enfocada, generando el mayor valor posible.<\/li>\n\n\n\n<li>Foco e impacto: un proceso y un equipo concentrado en tomar decisiones facilitar\u00e1 destinar el tiempo a gestionar los cambios y a buscar permanentemente el impacto sobre los resultados del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El Planeamiento Din\u00e1mico\u00ae permitir\u00e1, entonces, alinear planes con negocio y negocio con resultados, estableciendo bases s\u00f3lidas para construir agilidad en una organizaci\u00f3n. Esta metodolog\u00eda, junto con la Inteligencia de Decisi\u00f3n, las Herramientas de Decisi\u00f3n en Incertidumbre, la Agilidad de Gesti\u00f3n y los Comportamientos del l\u00edder del futuro conforman los cinco ejes clave del \u201cModelo de Agilidad de Gesti\u00f3n y Operaciones\u201d que, atacados de manera coordinada, permitir\u00e1n asegurar las capacidades para que una empresa de petr\u00f3leo y gas lidere el cambio en un entorno din\u00e1mico y genere resultados sustentables, a\u00fan en el largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gast\u00f3n Francese<\/strong><br>Socio de Tandem.<br><a href=\"mailto:gf@tandemsd.com\">gf@tandemsd.com<\/a><\/p>\n  <div class=\"related-post grid\">\r\n        <div class=\"headline\">Art\u00edculos Relacionados<\/div>\r\n    <div class=\"post-list \">\r\n\r\n            <div class=\"item\">\r\n          \r\n  <a class=\"title post_title\"  title=\"Estrategia para el desayuno: \u00bfc\u00f3mo asegurar que una estrategia se transforme en acci\u00f3n y en resultados?\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/estrategia-para-el-desayuno-como-asegurar-que-una-estrategia-se-transforme-en-accion-y-en-resultados\/\">\r\n        Estrategia para el desayuno: \u00bfc\u00f3mo asegurar que una estrategia se transforme en acci\u00f3n y en resultados?  <\/a>\r\n\r\n  <p class=\"excerpt post_excerpt\">\r\n    Uno de los m\u00e1ximos desaf\u00edos de los ejecutivos est\u00e1 vinculado a c\u00f3mo hacer para que una nueva estrategia se impregne en la organizaci\u00f3n, sea incorporada de manera simple por la <a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/estrategia-para-el-desayuno-como-asegurar-que-una-estrategia-se-transforme-en-accion-y-en-resultados\/\"> \u00bb<\/a>  <\/p>\r\n        <\/div>\r\n              <div class=\"item\">\r\n          \r\n  <a class=\"title post_title\"  title=\"Las decisiones antes que el c\u00f3digo (o c\u00f3mo despertar de la matrix)\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/las-decisiones-antes-que-el-codigo\/\">\r\n        Las decisiones antes que el c\u00f3digo (o c\u00f3mo despertar de la matrix)  <\/a>\r\n\r\n  <p class=\"excerpt post_excerpt\">\r\n    El acceso a la informaci\u00f3n y la capacidad computacional para procesarla deslumbra a las empresas. Sin embargo, para aprovechar su potencial en los negocios es clave entender por d\u00f3nde empezar, <a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/las-decisiones-antes-que-el-codigo\/\"> \u00bb<\/a>  <\/p>\r\n        <\/div>\r\n      \r\n  <\/div>\r\n\r\n  <script>\r\n      <\/script>\r\n  <style>\r\n    .related-post {}\r\n\r\n    .related-post .post-list {\r\n      text-align: left;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item {\r\n      margin: 10px;\r\n      padding: 0px;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .headline {\r\n      font-size: 24px !important;\r\n      color: #ff6e2e !important;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item .post_thumb {\r\n      max-height: 220px;\r\n      margin: 10px 0px;\r\n      padding: 0px;\r\n      display: block;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item .post_title {\r\n      font-size: 18px;\r\n      color: #006dda;\r\n      margin: 10px 0px;\r\n      padding: 0px;\r\n      display: block;\r\n      text-decoration: none;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item .post_excerpt {\r\n      font-size: 15px;\r\n      color: #1f175a;\r\n      margin: 10px 0px;\r\n      padding: 0px;\r\n      display: block;\r\n      text-decoration: none;\r\n          }\r\n\r\n    @media only screen and (min-width: 1024px) {\r\n      .related-post .post-list .item {\r\n        width: 45%;\r\n      }\r\n    }\r\n\r\n    @media only screen and (min-width: 768px) and (max-width: 1023px) {\r\n      .related-post .post-list .item {\r\n        width: 90%;\r\n      }\r\n    }\r\n\r\n    @media only screen and (min-width: 0px) and (max-width: 767px) {\r\n      .related-post .post-list .item {\r\n        width: 90%;\r\n      }\r\n    }\r\n\r\n      <\/style>\r\n    <\/div>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las empresas de la industria del petr\u00f3leo y del gas enfrentan un nuevo entorno estrat\u00e9gico, donde el cambio en las reglas del juego y los elementos del contexto ser\u00e1n factores que deber\u00e1n tener en cuenta de manera cotidiana. <\/p>\n  <div class=\"related-post grid\">\r\n        <div class=\"headline\">Art\u00edculos Relacionados<\/div>\r\n    <div class=\"post-list \">\r\n\r\n            <div class=\"item\">\r\n          \r\n  <a class=\"title post_title\"  title=\"Estrategia para el desayuno: \u00bfc\u00f3mo asegurar que una estrategia se transforme en acci\u00f3n y en resultados?\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/estrategia-para-el-desayuno-como-asegurar-que-una-estrategia-se-transforme-en-accion-y-en-resultados\/\">\r\n        Estrategia para el desayuno: \u00bfc\u00f3mo asegurar que una estrategia se transforme en acci\u00f3n y en resultados?  <\/a>\r\n\r\n  <p class=\"excerpt post_excerpt\">\r\n    Uno de los m\u00e1ximos desaf\u00edos de los ejecutivos est\u00e1 vinculado a c\u00f3mo hacer para que una nueva estrategia se impregne en la organizaci\u00f3n, sea incorporada de manera simple por la <a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/estrategia-para-el-desayuno-como-asegurar-que-una-estrategia-se-transforme-en-accion-y-en-resultados\/\"> \u00bb<\/a>  <\/p>\r\n        <\/div>\r\n              <div class=\"item\">\r\n          \r\n  <a class=\"title post_title\"  title=\"C\u00f3mo dise\u00f1ar organizaciones en las que se decida bien\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/como-disenar-organizaciones-en-las-que-se-decida-bien\/\">\r\n        C\u00f3mo dise\u00f1ar organizaciones en las que se decida bien  <\/a>\r\n\r\n  <p class=\"excerpt post_excerpt\">\r\n    Las empresas son el resultado de las decisiones que toman. Es por esto por lo que revisar la forma en que se decide en una organizaci\u00f3n, resulta cr\u00edtico para lograr <a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/tandemsd.com\/es\/como-disenar-organizaciones-en-las-que-se-decida-bien\/\"> \u00bb<\/a>  <\/p>\r\n        <\/div>\r\n      \r\n  <\/div>\r\n\r\n  <script>\r\n      <\/script>\r\n  <style>\r\n    .related-post {}\r\n\r\n    .related-post .post-list {\r\n      text-align: left;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item {\r\n      margin: 10px;\r\n      padding: 0px;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .headline {\r\n      font-size: 24px !important;\r\n      color: #ff6e2e !important;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item .post_thumb {\r\n      max-height: 220px;\r\n      margin: 10px 0px;\r\n      padding: 0px;\r\n      display: block;\r\n          }\r\n\r\n    .related-post .post-list .item .post_title {\r\n      font-size: 18px;\r\n      color: #006dda;\r\n      margin: 10px 0px;\r\n      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